Nuevas funcionalidades


  1. Aperturas Múltiples

A partir de ahora, cuando un usuario especial tenga apertura múltiple, el usuario que lo abra deberá pasar por todo el flujo de aprobación.


  1. Validación de creación de usuario en Exchange

Se creó una validación donde al momento de crear un usuario, si por algún motivo no terminó de crearse en Exchange, UAS nos enviará un correo avisando que NO se logró la creación en Exchange. 


  1. Creación de usuarios Habilitados o Deshabilitados

Dentro de los parámetros de UAS se encuentra la nueva configuración (“Los usuarios se crean habilitados”), en donde al activarlo los usuarios se van a crear habilitados, caso contrario se crearán deshabilitados en el AD y en UAS.


  1. Dashboard – Botón nuevo de “Usuarios especiales”

Ahora adentro del dashboard se encuentra el botón de “Gestión de usuarios especiales” para un más rápido acceso.


  1. Aperturas automáticas de SQL con usuarios de dominio

Se podrán realizar aperturas automáticas de SQL desde una cuenta de AD con el usuario de dominio.


  1. Creación de usuarios de people net en UAS

Se agregó un servicio que obtiene los usuarios de people net y los crea en el AD, a su vez estos se dan de alta en UAS.


  1. Nueva conformación de nombre

Dentro de los parámetros de “Gestión automática de usuarios” se encuentra la nueva conformación de nombre (ApellidoNombre).


  1. Reemplazo de usuarios asignados al ser eliminados

Si se quiere eliminar un usuario que está asignado a una acción de UAS, ahora existe la posibilidad de reemplazarlo en el momento, para poder realizar la eliminación de forma normal.


  1. Reemplazo de usuarios asignados deshabilitados

Si se quiere deshabilitar un usuario tanto temporalmente como definitivo, que está asignado a una acción de UAS, ahora existe la posibilidad de reemplazarlo en el momento, para poder deshabilitar.


  1.  Unidad Organizativa creación de grupos de AD

Dentro de las unidades organizativas se pueden dar de alta grupos de AD y los usuarios asociados a esas unidades organizativas serán asociados a dicho grupo.


  1.  Unidad Organizativa sincronización de grupos con people net

A partir de ahora, UAS se podrá configurar en parámetros la creación de grupos de AD, en donde las unidades organizativas que estén creadas en people net, se crearan de forma automática en UAS y a su vez automáticamente se crearan grupos asociados a esas unidades organizativas con el mismo nombre.


  1.  Nuevo Conector “Sybase ASE”

A partir de ahora se puede dar de alta el conector del sistema “Sybase Ase”.


  1. Alta de usuarios especiales de Sybase ASE

Luego de la configuración del nuevo conector del Sybase ASE se pueden dar de alta usuarios especiales, en donde podremos realizar aperturas manuales de los mismos y cierres automáticos.


  1. Mejora de las notificaciones de aperturas de usuarios especiales

Se mejoró el mail en donde se indica la apertura de un usuario especial. Indicando ahora el motivo y un link de acceso directo a UAS.


  1. AS400 Identificación de la Terminal

Al momento de dar de alta un conector de as400 se solicita la terminal.


Reportes nuevos


  1. Reporte de usuarios especiales – Chequeo y cambio

Dentro del reporte de usuarios especiales se agregó la opción de ver si el chequeo y el cambio de contraseña automática, fue correcto o incorrecto.


  1. Reporte de usuarios especiales – Informacion adicional

En el reporte de usuarios especiales se encuentran la opción de poder ver los “Detalles”. Se agregaron los nombres de los campos y los detalles.

           Nuevas funcionalidades


  1. Migración de “Gerencia, Sector y Puesto”  

A partir de ahora, en UAS las gerencias, sectores y puestos pasaran a formar parte de las Unidades Organizativas, quedando estas incluidas en dicha funcionalidad.  


  1. Extensión del tiempo de apertura de un usuario especial

Se agregó la opción dentro de los usuarios especiales de extender el tiempo de apertura de los mismos, a los fines de seguir utilizándolo a pesar de que se termine el tiempo de apertura configurado inicialmente.


  1. Configuración de eventos de Aranda

Se añadió la solapa “Configuración de Aranda” dentro de “Configuración de eventos” en los parámetros de UAS. Allí se podrá configurar el correo de Aranda y los asuntos de los mails que deben llegar dependiendo del tipo de solicitud para la generación del correspondiente ticket.

           Nuevas funcionalidades


  1. Asignación de Firma Grafométrica y Legajo Digital

Se agregó a UAS que tanto Firma Grafométrica como Legajo Digital se puedan asignar a los usuarios mediante solicitudes de alta o de modificación y mediante la asignación de los mismos dentro de la solapa “Asignación de sistemas” en el usuario.


  1. Revalidas de Unidad Organizativa

Se agregó a UAS una nueva revalida en donde se puede revalidas Unidades Organizativas asociadas a sistemas manuales y Unidades Organizativas asociadas a sistemas solo de UAS.


  1. Selección de responsables de Unidades Organizativas dentro de grupos

A partir de ahora, UAS da la posibilidad de poder configurar dentro de la opción “Grupos”, solapa “Perfiles”, si el usuario es responsable de una Unidad Organizativa o no.


  1. Vinculación de usuarios con People net

Se podrán vincular usuarios con las Unidades Organizativas de people net.


  1. Nuevo botón “Anular” en solicitudes

Dentro de la opción de solicitudes se encuentra el nuevo botón anular. Al seleccionarlo debemos dar una justificación del porque se está realizando dicha acción.   



Reportes nuevos


  1. Reporte “Unidades Organizativas – Nombre”

     Dentro de UAS vamos a poder visualizar un nuevo reporte, en donde nos aparecerá la            relación de las Unidades Organizativas dadas de alta y su correspondiente número de ID. También tendremos la posibilidad de exportar los datos y realizar envíos programados.


  1. Reporte “Unidades Organizativas – Padre”

     Dentro de dicho reporte veremos los números de ID de los Unidades, junto con el número de ID Padre pertenecientes dichas unidades y el nombre del padre. Estos datos se podrán exportar y realizar envíos programados.


  1. Reporte “Unidades Organizativas – Responsable principal”

     Veremos el ID de Unidad Organizativa, su correspondiente nombre y el nombre del responsable principal. Se podrán exportar los datos y realizar envíos programados.


  1. Reporte de “Usuarios por sistema”

Dentro del reporte se verá la relación entre los usuarios, con sus alias y el nombre del sistema que tiene asociado.


  1. Reporte configurable de acciones de contraseña

En este reporte está la posibilidad de configurar la cantidad de columnas a mostrar con los datos que aparecen en una configuración de acciones de contraseña.



  1. Reporte configurable de interacción de cuenta

En este reporte está la posibilidad de configurar la cantidad de columnas a mostrar con los datos que aparecen en una configuración de interacción de cuenta.


  1. Cambio de ubicación en “Reporte configurable”

A partir de ahora el reporte configurable se encuentra dentro de Usuarios personales – Reporte Configurable.






           Nuevas funcionalidades


  1. Instructivo de procedimientos para usuarios especiales manuales

En los usuarios especiales con sistema manual, se agregó la opción de adjuntar un archivo de procedimiento.


  1. Nuevo botón anular en las solicitudes  

Se agregó un nuevo botón para “Anular” las solicitudes que permite anular las mismas cuando estas están en estado “Iniciadas” o “Guardadas”.


  1. Unidades Organizativas con OU y Grupos

A partir de ahora en UAS está la posibilidad de seleccionar dentro de las Unidades Organizativas una OU y grupos a modo informativo.   


  1. Nuevo botón para “Seleccionar todo”

En la opción de sistemas al momento de realizar un autodescubrimiento, vamos a tener un nuevo botón para poder asignar varios permisos, sin necesidad de hacerlo uno por uno. 


  1. Nombres completos en la grilla de sistemas

Si en sistemas tenemos nombres menores a 61 caracteres, se va a poder visualizar de forma completa en la grilla principal.


  1. Nombres completos dentro de “Permisos”

Dentro de la opción de rol funcional, cuando se asigna un sistema y su correspondiente permiso, si este tiene menos de 64 caracteres se podrá visualizar completo.


  1. Personas físicas a Usuarios Personales

UAS nos va a permitir pasar personas físicas a usuarios personales.


  1. Alta y modificación de unidades organizativas

A partir de ahora dentro de UAS se podrán dar de alta unidades organizativas, en donde se puede indicar una unidad organizativa padre y uno o varios responsables de esa UO. 



Reportes nuevos


  1. Reporte/Auditoria de Unidades Organizativas

     Dentro de UAS se puede visualizar un nuevo reporte con los datos y acciones de las unidades organizativas.

 


Nuevas funcionalidades


  1. Campos Custom de personas físicas

Se agregó en UAS la opción “Configuración de personas físicas” dentro de los parámetros. Allí permite dar de alta información adicional, para agregar información al momento de dar de alta personas físicas. 


  1. Nueva solicitud de “Autogestión”

Se agregó una nueva solicitud llamada “Autogestión” que permite solicitar para nosotros mismos permisos de sistemas, carpetas compartidas y roles funcionales.


  1. Alta de usuarios especiales de WINNT por solicitud

A partir de ahora UAS permite dar de alta usuarios especiales del sistema WinNT, mediante una solicitud.


  1. Configuración de usuarios especiales dentro de los conectores

Dentro de la opción de conectores vamos a poder seleccionar usuarios especiales para acceder al o los servidores configurados.


  1. Nueva solicitud “Para otro usuario”

Dentro de la opción de solicitudes hay una nueva opción (Solicitar permisos a otros usuarios). Permite solicitar para un tercero, permisos de sistemas, carpetas compartidas y roles funcionales. 


  1. Nuevo formato de las solicitudes  

Al ingresar a la opción solicitudes, estas aparecen en forma de botones.


  1.  Asignación de sistemas a personas físicas

Se le podrá asignar sistemas a las personas físicas al ser dadas de alta o en la modificación.


Reportes nuevos


  1. Reporte – Personas físicas

     Dentro de UAS se puede visualizar un nuevo reporte con el alta de las personas físicas, nombre y apellido.


  1. Reporte – Auditoria – Personas físicas – Personas físicas

En esta auditoria se ven las acciones que se realizan sobre las personas físicas, quien las dio de alta y la fecha.


  1. Reporte – Auditoria – Personas físicas – Parámetros

En la auditoria de parámetros se pueden ver las modificaciones o las configuraciones que se realizan sobre los campos custom de personas físicas.


 Nuevas funcionalidades


  1. Nuevo perfil consulta de “Historial de solicitudes”

Con este nuevo perfil vamos a tener la posibilidad de asignárselo a cualquier usuario para que puedan ver las solicitudes que estén dentro de “Historial de solicitudes”, independientemente si participaron o no en alguna parte de las solicitudes.


  1. Nuevo conector con “Firma Grafométrica”

Se agregó en UAS un nuevo conector llamado “Firma Grafométrica” que permite realizar la gestión de usuarios de dicha aplicación (ABM de usuarios).


  1. Nuevo conector “Legajo Digital”

Se agregó en UAS un nuevo conector llamado “Legajo Digital” que permite realizar la gestión de usuarios de dicha aplicación (ABM de usuarios).


  1. Depuración de log

A partir de ahora UAS permite configurar la depuración de logs en forma automática.  


  1. Visualización de usuario en los grupos

Dentro de la opción de grupos al ingresar a los mismos vamos a encontrar una nueva solapa en donde veremos los usuarios que actualmente conforman el grupo.


  1. Traslado de sucursal sobre OU y Grupos

Si tenemos una dependencia asociada a una OU y varios grupos, a partir de ahora, al realizar una solicitud de traslado de sucursal esto impactará en el usuario.


  1. Conector WEB en un login de 2 páginas

La aplicación permitirá configurar el inicio de sesión automática en conector WEB que tiene el login en dos páginas distintas.


  1. Personas físicas

A partir de ahora se puede dar de alta personas físicas, que no están vinculadas a un sistema de Active Directory.


  1.  Asignación de permisos de sistemas en carpetas compartidas

Dentro de la opción de carpeta compartida se puede vincular grupos de AD a cada tipo de permisos, de forma tal que al asignarle a un usuario un permiso al mismo se lo asignara al grupo de AD correspondiente.


  1. Grilla de Sistemas nueva columna “Tipo de conector”

Dentro de la grilla de sistemas se agregó una nueva columna llamada “Tipo de conector”.  

 

Reportes nuevos


  1. Gerencia – Sector – Puesto

     Dentro de UAS se puede visualizar un nuevo reporte con la relación de gerencia, sector y puesto. También tendremos la posibilidad de exportar los datos y realizar envíos programados.




Nuevas funcionalidades

1. Modificación de usuarios – Estado del usuario

Dentro de la opción de modificación de usuario, ahora tenemos la oportunidad de ver:

  • El estado del sistema principal del usuario
  • La última fecha de sincronización de datos
  • Si el usuario acepto sus delegados. SI/NO


2. Delegación de usuarios especiales

A partir de ahora veremos dentro de las Acciones de los usuarios especiales una nueva función llamada “Delegar”, en donde tendremos la posibilidad de delegar la contraseña de los usuarios especiales, por un periodo de tiempo determinado.

Una vez delegado el usuario especial, nos aparecen dentro de las acciones tres puntos más “Consultar delegación”, “Modificar fechas” y “Eliminar delegación”.


3. Alta Masiva de Roles funcionales

Esta nueva funcionalidad nos dará la facilidad de dar de alta roles funcionales de forma masiva, mediante un archivo .CSV, en donde además podremos indicar los permisos de cada sistema.


4. Alta Masiva de Alias

Se podrá mediante un archivo .CSV, asignar a cada sistema el alias que consideren necesario, para cada sistema del usuario.  


5. Alta masiva de Usuarios Especiales

Podremos dar de alta masivamente usuarios especiales mediante un archivo SCV.


6. Conector “WEB”

Este nuevo conector nos dará la posibilidad de realizar aperturas automáticas en aplicaciones web. 


7. Configuración de cierre de aperturas automáticas

Ahora podremos configurar dentro de UAS un aviso de tiempo restante para el cierre del usuario especial. Allí nos indicará por medio de un pop up, cuanto tiempo nos queda antes de que el usuario especial sea cerrado de forma automática. 


8. Interacciones – Usuarios con rol básico como administrador

Dentro de las interacciones ahora se podrá configurar un administrador que sea un usuario con rol “Usuario”.


9. Solicitante puede aprobar sus propias solicitudes

A partir de ahora tendremos dentro de los parámetros de usuarios especiales un nuevo switch en donde nos preguntará “¿El solicitante puede aprobar su propia solicitud de acceso?”, allí activaremos o no la opción dependiendo del uso que le daremos.


10. Mensaje de alerta sino está instalado el SQL Managment

UAS nos avisará mediante un mensaje de alerta, cuando necesitemos hacer una apertura automática de un SQL, si NO tenemos instalado el SQL Managment, para que lo podemos bajar.


11. Interacción – Administradores

Si dentro de la interacción agregamos a un usuario como administrador, esta persona tendrá la posibilidad de crear usuarios especiales.


12. Justificación en reaperturas de usuarios especiales

Cuando se realiza una apertura y se necesita realizar una reapertura, UAS nos pedirá que completemos una justificación.


13. Usuarios especiales – Acciones – Configurar solicitante

Se agregó dentro de las acciones un nuevo botón llamado “Configurar solicitante”, esta acción es un acceso directo a la solapa solicitante dentro de la interacción, para que sea más fácil el cambio del solicitante o para poder visualizar quien está asignado.


14. Copia SCP

Dentro de los usuarios especiales de Linux tendremos la posibilidad de realizar copias de SCP a SCP o de WinSCP, para ello primero debemos activar dentro del o los sistemas el nuevo SWICH ¿Permite copia SCP?.


15. Nuevo pop up en el envío de pines

Cuando se agregue un nuevo grupo dentro de la configuración de envío de pines, nos aparecerá un pop up indicándonos que solo hará el envío de los mails a ese grupo recién agregado.


16. Nuevo estado “En ejecución” en Tarea de control

A partir de ahora tendremos el nuevo estado “En ejecución” dentro de las tareas de control. A este estado lo podremos ver cuando se esté corriendo la tarea. 


17. Dependencia – Asignación de OU

Dentro de las dependencias vamos a tener la posibilidad de asociar una OU.


Reportes nuevos

1. Reportes – Sistemas - Permisos

Dentro de este reporte tendremos la posibilidad de ver los sistemas con sus respectivos ID y los permisos del mismo.


2. Reporte – Usuarios especiales – Ejecución de script

Tenemos un nuevo reporte en donde podremos ver que, al momento de dar de alta un script de ejecución, guarda la fecha de creación. También tenemos la posibilidad de exportar los datos.


3. Reporte - Sistemas

Dentro del reporte veremos todos los sistemas que tenemos dentro de UAS, con su correspondiente número de ID, también podremos exportar los datos.


4. Reporte – Usuarios especiales - Acciones de contraseña

En el reporte de “Acciones de contraseña” tendremos la posibilidad de ver todas las acciones que dimos de alta y el ID que le pertenece. Los datos son exportables.


5. Reporte – Usuarios especiales – Interacciones de cuenta

En “Interacciones de cuenta” vamos a ver todas las interacciones con su ID y tiene la posibilidad de exportar los datos.